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部门职责
 

学院办公室是学院负责综合协调、行政文秘、档案、发展规划、统计、公关接待、收发及治安保卫等工作的行政综合协调部门、其职责如下:

行政管理工作

1、认真贯彻执行学院党委、行政的决议及学院领导的批示精神,协助院长了解、研究学院的行政工作,深入基层、调查研究,收集可靠的信息和资料,为院领导决策提供咨询意见,当好院领导的参谋。

2、负责组织起草全院行政工作的计划、报告、总结、决议和通知等;负责组织制定全院行政工作的规章制度并了解规章制度执行的情况;以学院名义发布有关行政事务的布告、通知等;做好学院大事记的记录整理工作。

3、负责组织、安排院长办公会议及其他行政会议,做好记录,根据情况发出会议纪要,并检查督促会议决议的执行情况;组织各部门拟订工作计划及撰写工作总结。

4、负责全院行政公文的审阅、催办工作。

5、负责协调学院各行政部门的工作,尤其组织与协调几个行政部门共同办理的综合性工作。

6、协助学院组织召开全院性的行政会议和开展重大的活动。

7、负责接待、安排上级领导机关、院外兄弟单位的参观、访问和对外联络工作。

8、负责全院公文打印和信件、公函、电报的收发、机要通讯等工作。

9、掌管使用学院行政印章和行政领导印章,负责审定行政部门印章的刻制,开具对外行政介绍信。

10、负责全院文书档案的定期收集、立卷、归档、统计、保管、利用和保密工作,管理好学院档案室。

11、负责统计工作,完成全院性综合统计报表,做好信息收集整理和交流工作,逐步建立、健全信息网络。

12、抓好学院治安保卫以及周边综合治理工作。

13、负责学院车辆的安排使用及办公电话的管理。

 

 

其他工作

1、负责学院办公楼管理、卫生等方面工作。

2、完成上级相关部门和学院领导交办的其他工作。

 

 
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